Mỗi năm, quy định quanh số an sinh xã hội (SSN) và mã số thuế cá nhân (ITIN) có thể được điều chỉnh về giấy tờ, quy trình hoặc thời gian xử lý. Bài này tổng hợp hiện trạng đến năm 2026 và nhắc bạn những việc nên kiểm tra.
Chúng tôi không đưa tin chưa kiểm chứng. Nếu chưa có thay đổi lớn được xác nhận, bài sẽ mô tả quy định hiện hành và chỉ bạn cách tự theo dõi nguồn chính thức.
Tóm tắt nhanh
- Bản chất SSN (cho người có quyền làm việc) và ITIN (cho người khai thuế không xin được SSN) giữ nguyên.
- ITIN hết hạn nếu không được dùng trên tờ khai thuế trong 3 năm liên tiếp — cần gia hạn bằng Form W-7.
- Mùa thuế (khoảng 15/1–30/4) làm thời gian xử lý ITIN lâu hơn, nên nộp sớm.
- Hãy theo dõi ssa.gov và irs.gov để cập nhật giấy tờ và biểu mẫu mới nhất.
Hiện trạng quy định đến 2026
Về cơ bản, SSA vẫn cấp SSN cho người không phải công dân có giấy phép làm việc của DHS, và yêu cầu xác minh giấy tờ với DHS trước khi cấp số. IRS vẫn cấp ITIN cho người cần mã số khai thuế nhưng không đủ điều kiện có SSN, thông qua Form W-7.
ℹ️ Không bịa tin: Tại thời điểm viết, đây là quy định hiện hành. Nếu có thay đổi chính sách, nó sẽ được công bố trên ssa.gov và irs.gov. Hãy coi mọi tin 'cải cách' lan truyền trên mạng xã hội là chưa xác thực cho đến khi có nguồn .gov.
Điểm dễ bị bỏ sót: gia hạn ITIN
Nhiều người Việt giữ ITIN cũ nhưng không biết nó có thể hết hạn. Theo IRS, nếu ITIN không xuất hiện trên ít nhất một tờ khai thuế liên bang trong 3 năm liên tiếp, nó sẽ hết hiệu lực.
- Khi cần dùng lại ITIN đã hết hạn để khai thuế, bạn phải gia hạn bằng Form W-7.
- Nếu họ tên hợp pháp đã thay đổi (ví dụ sau khi kết hôn), nộp kèm giấy tờ chứng minh như giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định của tòa.
- ITIN chỉ dùng cho mục đích báo cáo (information return) thì thường chưa cần gia hạn ngay.
Việc nên làm ngay
- Kiểm tra ITIN của bạn (và người phụ thuộc) còn hiệu lực không trước mùa thuế.
- Nếu sắp khai thuế và ITIN sắp/đã hết hạn, chuẩn bị Form W-7 để gia hạn sớm.
- Nếu vừa được cấp quyền làm việc, xin SSN và ngừng dùng ITIN cho việc làm.
- Lưu lại bản chụp thẻ SSN và thư cấp ITIN ở nơi an toàn.
Cách tự theo dõi thay đổi
Thay vì tin lời truyền miệng, hãy đặt thói quen kiểm tra trực tiếp trang chính thức trước mỗi mùa thuế hoặc khi đổi tình trạng di trú.
💡 Nguồn nên xem: Trang 'How to renew an ITIN' của IRS và trang hướng dẫn SSN của SSA luôn được cập nhật. Khi nghi ngờ, gọi SSA theo số 1-800-772-1213.
Câu hỏi thường gặp
Có thông tin SSN/ITIN bị xóa hàng loạt năm 2026 không?
Bạn nên cẩn trọng với mọi tin như vậy nếu không kèm nguồn .gov. Tại thời điểm viết, cơ chế cấp SSN và ITIN vẫn hoạt động bình thường. Hãy kiểm tra ssa.gov và irs.gov để xác thực.
ITIN của con tôi hết hạn thì con còn được khai là người phụ thuộc không?
Khi cần dùng để khai thuế, bạn phải gia hạn ITIN của con trước. Nếu không, một số khoản tín thuế có thể bị ảnh hưởng. Hãy xem hướng dẫn Form W-7 hoặc hỏi chuyên gia thuế.
Tôi nên nộp gia hạn ITIN khi nào để kịp mùa thuế?
Càng sớm càng tốt, lý tưởng là trước tháng 1, vì trong mùa thuế thời gian xử lý có thể kéo dài 9–11 tuần.
Bài cập nhật theo quy định hiện hành của SSA và IRS, mang tính tham khảo, không phải tư vấn thuế hay pháp lý. Chính sách có thể thay đổi; hãy xác minh trên trang chính thức và hỏi chuyên gia khi cần.
