Kinh nghiệm khai thuế IRS tại Mỹ: Câu chuyện minh họa và bài học

Câu chuyện dưới đây là ví dụ minh họa (không phải người thật) nhằm giúp bạn hình dung những vướng mắc thường gặp khi khai thuế IRS lần đầu tại Mỹ và cách xử lý.

Mọi con số về thuế đều lấy theo quy định năm thuế 2025; tình huống của bạn có thể khác, nên hãy kiểm tra nguồn chính thức.

Tóm tắt nhanh

• Đợi đủ tất cả W-2/1099 trước khi khai để tránh phải nộp tờ khai sửa (amended return).
• Nếu chưa có SSN, hãy chuẩn bị ITIN qua Form W-7 sớm vì thời gian xử lý có thể 7–11 tuần.
• Nộp đúng hạn 15/4/2026; xin gia hạn chỉ kéo dài thời gian nộp tờ khai, không kéo dài thời gian trả thuế nợ.

Tình huống minh họa: mùa thuế đầu tiên của chị Lan

Chị Lan sang Mỹ giữa năm, làm hai công việc bán thời gian nên có hai W-2. Năm đầu, chị khai vội bằng một W-2 duy nhất vào tháng 2 vì sợ trễ, rồi tháng 3 mới nhận thêm W-2 thứ hai. Kết quả là chị phải nộp tờ khai sửa (Form 1040-X), tốn thêm thời gian và lo lắng.

Chồng chị chưa có SSN nên cần ITIN. Vì nộp Form W-7 sát hạn chót, hồ sơ rơi vào mùa cao điểm và mất nhiều tuần xử lý, khiến gia đình suýt lỡ một số quyền lợi khai chung.

Những bài học rút ra

1. Lập danh sách mọi nơi từng làm trong năm để biết chính xác cần bao nhiêu W-2 trước khi khai.
2. Nếu cần ITIN, nộp Form W-7 càng sớm càng tốt vì xử lý có thể 7–11 tuần trong mùa cao điểm.
3. So sánh standard deduction với itemize: với người làm công, khoản chuẩn $15,750/$31,500 (năm 2025) thường đã đủ và đơn giản hơn.
4. Nếu không kịp, xin gia hạn nộp đến 15/10 — nhưng vẫn ước tính và trả thuế nợ trước 15/4 để tránh phạt trả chậm.

Dữ kiện thật cần nhớ

• Standard deduction 2025 (độc thân): $15,750
• Standard deduction 2025 (vợ chồng khai chung): $31,500
• Hạn nộp tờ khai 2025: 15/4/2026
• Phạt nộp chậm: 5%/tháng số thuế nợ, tối đa 25%