So sánh cách xin EIN tại Mỹ 2026: Nên chọn cách nào?

Gửi thư (mẫu SS-4)

Nguồn: IRS, 2025–2026. Thời gian là ước lượng, có thể thay đổi.

Ưu và nhược của cách nộp online

✅ Ưu điểm

• Nhanh nhất — nhận EIN ngay khi được duyệt.
• Không tốn phí, không cần gửi giấy tờ.
• Phù hợp đa số người Việt đã có SSN/ITIN và sống ở Mỹ.

❌ Nhược điểm

• Phải hoàn tất trong một phiên, không lưu giữa chừng lâu.
• Cần responsible party có SSN/ITIN.
• Chỉ mở trong khung giờ nhất định (giờ Eastern).

Khi nào chọn fax hoặc gửi thư

Nếu bạn không đủ điều kiện nộp online — ví dụ trụ sở doanh nghiệp ở ngoài Mỹ, hoặc gặp lỗi hệ thống — thì điền mẫu SS-4 rồi fax hoặc gửi thư là phương án thay thế. Người ở nước ngoài còn có thể gọi điện theo số dành cho người nộp quốc tế.

Nên chọn cách nào?

• Đã có SSN/ITIN và sống ở Mỹ → chọn ONLINE (nhanh, miễn phí).
• Không nộp online được nhưng cần tương đối nhanh → chọn FAX với mẫu SS-4.
• Không gấp và không có máy fax → GỬI THƯ mẫu SS-4.
• Đang ở ngoài nước Mỹ → cân nhắc gọi ĐIỆN THOẠI theo số cho người quốc tế.

Câu hỏi thường gặp

Các cách xin EIN có khác nhau về phí không?

Không. Mọi cách qua IRS đều miễn phí. Chỉ khác về tốc độ và điều kiện. Trang nào tính phí đều không phải IRS.

Nộp online có an toàn hơn gửi thư không?

Cả hai đều an toàn nếu làm đúng trên kênh chính thức IRS. Online nhanh và không gửi giấy tờ qua bưu điện nên thường tiện hơn với người ở Mỹ.

Đây là so sánh tổng quát, không phải tư vấn thuế. Nếu tình huống của bạn đặc biệt (không có SSN/ITIN, nhiều thực thể, doanh nghiệp ở nước ngoài), hãy hỏi kế toán hoặc luật sư.